关于在全院范围内进行实验室安全员信息更新与学院审批的工作通知
各系、中心、PI课题组：
为进一步加强实验室安全管理队伍建设，确保实验室安全员信息的准确性、时效性及管理规范性，保障安全责任落实到人，现就实验室安全员信息更新及学院审批流程相关要求通知如下：
一、适用范围
本通知适用于全院所有教学、科研实验室（含校级公共平台）的实验室安全员（以下简称“安全员”），包括：
- 新增安全员（原岗位人员调离/离职后重新任命）；
- 在职安全员信息变更（姓名、联系方式、岗位职责调整等）；
- 安全员离岗（调离实验室、退休等需更换人选）。
二、安全员基本要求
实验室安全员需满足以下条件：
1、责任意识强：熟悉实验室安全管理规定，具备较强的责任心和安全意识；
2、专业背景匹配：原则上应具备所管理实验室相关学科背景（如化学实验室安全员宜有化学/化工专业背景，生物实验室安全员宜有生物/医学专业背景），熟悉本实验室主要危险源（如危化品、生物样本、特种设备等）的管理要求；
3、稳定性：原则上为长期在实验室工作的固定人员如实验教师、专职实验技术人员或长期参与实验室管理的研究生（进入实验室一年以上学生），避免频繁更换；
4、培训合格：需定期参加学校或学院组织的安全培训（每年至少1次），并通过考核。
三、安全员信息更新流程
安全员信息更新分为“申请-审核-备案”三个环节，具体流程如下：
（一）信息更新申请
1、申请情形：
- 新增安全员：当实验室原安全员调离、离职或因工作调整无法履职时，实验室负责人需在5个工作日内提名新安全员人选，并提交申请；
- 信息变更：在职安全员的姓名、联系方式（手机/办公电话）、电子邮箱、岗位职责（如新增危化品管理专项职责）等信息发生变化时，需及时更新；
- 离岗/更换：安全员因退休、调岗等原因不再担任本实验室安全员时，实验室需同步提交新安全员人选（若暂无，需说明过渡期安排）。
2、申请材料：由实验室负责人填写《实验室安全员信息更新申请表》（附件1），内容包括：
- 实验室名称（含楼宇、房间号）、所属课题组；
- 原安全员信息（姓名、岗位、联系方式、任职起止时间）；
拟任/现任安全员信息（姓名、工号（学号）、所在岗位（年级）、联系方式、专业背景、主要职责）；
- 变更原因（如人员调离、职责调整等）；
- 实验室负责人签字及联系方式。
（二）学院审核
1、审核主体：申请提交至学院（系、中心）安全工作领导小组（或分管实验室安全工作的副院长），由学院安全管理员（或指定专人）负责具体审核。
2、审核重点：
拟任安全员是否符合基本要求（专业背景、稳定性、责任意识等）；
信息变更内容的真实性与完整性（如联系方式是否有效、岗位职责是否覆盖实验室主要风险点）；
若涉及离岗无替补的情况，需确认过渡期安全管理责任落实方案（如由实验室负责人临时兼任）。
3、审核时限：学院应在收到申请后3个工作日内完成审核，签署意见（同意/退回修改/暂缓）并反馈实验室。
（三）备案存档
设备与安全管理工作室备案：审核通过的申请，由学院安全员统一汇总，填写《学院实验室安全员信息台账》（附件2），整理的实验室安全员数据库，作为安全责任落实、培训通知、应急联络的基础依据。
四、职责与要求
1、安全员责任：安全员需保持联系方式畅通，熟悉本实验室风险点及管理要求，配合学院和学校开展安全检查、培训及应急处置工作。
2、实验室责任：实验室负责人是安全员信息更新的第一责任人，需确保信息真实、准确，变更后及时提交申请（不得瞒报、漏报或延迟上报）。
3、学院责任：学院《实验室安全员信息台账》（动态更新），定期核查安全员履职情况（如是否具备专业知识、能否有效指导实验室安全工作），对不符合要求的及时督促调整。
五、监督与考核
设备与安全管理工作室每学期开展实验室安全员信息核查（比对学院台账与实际在岗情况），对未及时更新信息、安全员空缺或不符合要求的实验室，予以通报并限期整改；整改不到位的，纳入学院年度安全考核扣分项。因安全员信息未及时更新导致安全通知未传达、应急联络不畅等问题，相关责任由实验室负责人承担。
六、其他说明
《小狐狸直播
实验室安全员申请审批表》《学院实验室安全员交接单》模板详见附件。请各系、中心、PI课题组于10月9日前提交审批表。
附件：1. 小狐狸直播 实验室安全员申请审批表
2. 学院实验室安全员交接
小狐狸直播
2025年9月28日
（联系人：庄老师，联系电话：020-87332342）
